Не позднее 10-го числа месяца предшествующего месяцу поставки Покупатель предоставляет для согласования заявку на отгрузку. В заявке указываются:

период поставки товара ассортимент количество

Поставщик рассматривает заявку. Согласие поставщика оформляется приложением к Договору. В приложении указываются:

период поставки ассортимент количество отгрузочные реквизиты интервал отправки вагонов

На основании подписанного приложения Поставщик выставляет Покупателю счет на предоплату. В счете указывается отдельной строкой:

стоимость угля (товара), с выделением НДС стоимость ж/д тарифа с выделением НДС

Оплата производится в начале месяца поставки, возможность досрочной оплаты оговаривается заранее. Отгрузка осуществляется в период и по графику согласованному в приложении к договору. Покупателю в течение 1 - 2-х дней после отгрузки сообщаются следующие данные:

номер транспортной железнодорожной накладной номера вагонов количество отгруженных тонн стоимость ж/д тарифа

На каждую партию отгруженного товара не позднее 14 дней с момента отгрузки посредством электронной почты или по факсу предоставляются бухгалтерские и удостоверяющие качество документы. Оригиналы документов отправляются Покупателю заказным письмом с уведомлением. По результатам отгрузки каждого месяца проводится сверка бухгалтерских данных, подписывается акт сверки. При завершении действия договора он пролонгируется, либо согласно акта сверки производится окончательный расчет между сторонами.